İşbu aydınlatma bildirimi, Shipmind kullanıcılarını (EU) 2016/679 sayılı Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü, 6698 sayılı Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair ulusal, bölgesel ve uluslararası mevzuata uygun şekilde kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır. Her tür soru, görüş ve öneriniz için bildirimde yer alan iletişim adresine başvuruda bulunabilirsiniz.
Nautilica Dijital Teknoloji Hizmetleri Anonim Şirketi (“Nautilica” olarak anılacaktır)
Yazışma adresi:info@nautilica.com
2.1. Kullanıcı ataması:Başvurular arayüz veya e-posta üzerinden alınıp kullanıcı tanımlaması Nautilica tarafından yapılarak kişiye kullanıcı adı iletilir. Başvuru esnasında talep edilecek veriler; firma adı, vergi numarası, firma yetkili ad-soyadı, telefon numarası, firma adresinden ibarettir. Sonrasında firma yetkilisine link iletilerek parola oluşturması sağlanır. Nautilica, bu süreçte kimlik doğrulaması yapılabilmesi için firma yetkilisiyle ilgili yetkilendirme kayıtları gibi ek evraklar talep etme hakkını saklı tutar. Nautilica tarafından atanan firma yetkilisi, kendisi dışında kullanıcı olarak birden fazla kişiyi atayabilir. Firma yetkili kullanıcıları birbirlerinin yetkilerini kaldırabilirler. Son kalan firma yetkilisi kullanıcı kendi yetkilerini kaldıramaz. Bu süreçte dayanılan hukuki sebep “KVKK 5(2)-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” dır.
2.2 Teklif talebi oluşturma ve tekliflerin kabulü:Bu süreçte kişisel veri olarak sadece kullanıcı firma yetkilisinin ad soyadı, telefon numarası ve e-posta adresi yer almaktadır. Buna ek olarak teklif talebi oluşturulurken kullanıcı tarafından yazılıma işlenen firma adı, yükleme yeri, teslimat yeri gibi verilerin kullanıcılar için dolaylı betimleyiciler olabileceği düşünülmektedir. Bu verileri, Kullanıcı Sözleşmesinde üstlendiğimiz amaçlar dışında herhangi bir amaçla kullanmadığımızı bildiririz. Bu süreçte dayanılan hukuki sebep “KVKK 5(2)-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” dır.
Üçüncü kişilerin verilerini (örneğin sevkiyatta görevli şoförün telefon numarası) Shipmind'a yüklemeniz halinde, bu kişileri gecikmeksizin işbu Aydınlatma Bildirimi hakkında bilgilendirmeniz gerektiğini hatırlatırız.
2.3 Demo talebinin karşılanması suretiyle ürün tanıtımı:Potansiyel kullanıcılar web sitesi üzerinden demo talebinde bulunabilirler. Bu durumda demo sürümü iletmek için talepte bulunan kişilerle iletişime geçeriz. Bu süreçte dayanılan hukuki sebep “KVKK 5(2)-c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” dır.
Kayıtlı şirketin Shipmind’dan yararlanmayı sona erdirmek istemesi ve/veya Nautilica ile olan anlaşmanın sona ermesi halinde kullanıcı kayıtları imha edilmektedir. Ayrıca ilgili şirketin Shipmind hesabı aktif olduğu süre boyunca yetkili kullanıcılar şirketin admin hesabından kaldırılabilir, bu durumda eski yetkili kullanıcı kayıtları pasife alınmaktadır.
hipmind portalında Teklif alan‘lar teklif ilanı çıkan Teklif veren’leri görüntüleyebilir ve bu kişilere teklif isteği iletebilirler. Teklif verenler (Freight Forwarder ve Acentalar), teklif alanların teklif isteklerini cevaplandırabilirler. Portal sunucuları Avrupa Birliği sınırları içerisindedir. Shipmind ‘ın ithalat ve ihracat işlemlerinde rol alan ticari tarafları buluşturan bir platform olduğunu, kullanıcı verilerinin işin olağan akışı nedeniyle uluslararası ticaret mevzuatı uyarınca yurtdışına aktarılabileceğini bildiririz. Belirtilen bu haller dışında verilerin üçüncü kişilere aktarılmaması ve açıklanmaması önceliğimizdir.
İlgili kişiler, (EU) 2016/679 sayılı Tüzüğün 12 ila 23 ‘üncü maddelerinde ve/veya 6698 sayılı Türk Kanunu’nun 11. maddesinde yer alan haklarını istedikleri zaman yukarıda bildirilen yazışma adresine başvurmak suretiyle kullanabilirler.